POLÍTICA DE PRIVACIDAD

I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

En virtud de lo establecido en la legislación vigente, la EKPF (en lo sucesivo, también el «Sitio web») se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recabados.

Legislación incorporada a la presente Política de privacidad

Se ha adaptado la presente Política de privacidad a la legislación española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, acata la siguiente normativa:

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD)
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD)
Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (RDLOPD)
Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE)

Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos por la EKPF es: Europäischer Nierenpatientenverband, sociedad inscrita en 1190 Wien, Hackhofergasse 8, Austria, con el código de registro 799705834, cuyo representante es Europäischer Nierenpatientenverband (en lo sucesivo, el «Responsable del tratamiento»), y cuyos datos de contacto son los siguientes: Dirección: Sede administrativa de la FEDERACIÓN NACIONAL ALCER, c/ Constancia 35, Local 2, 28002 Número de teléfono de contacto: +34 915 610 837 Correo electrónico de contacto: info@ekpf.eu

Registro de datos personales

De conformidad con lo dispuesto en el RGPD y en la LOPD-GDD, le informamos de que los datos personales recogidos por la EKPF mediante los formularios facilitados en las páginas de su Sitio web se incorporarán a nuestros registros y se tratarán con el fin de facilitar, agilizar y cumplir con los compromisos establecidos entre la EKPF y el Usuario o con el mantenimiento de la relación establecida en los formularios rellenados por el Usuario, o de atender las solicitudes o consultas del Usuario. Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus fines, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.

Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales:

Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario tras facilitarle información completa y transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo se mantendrán de forma que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento se encargará de garantizar que los principios anteriores se cumplan.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos que trata la EKPF son únicamente datos identificativos. En ningún caso se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD.

Fundamento jurídico para el tratamiento de los datos personales

El fundamento jurídico para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. La EKPF se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. El Usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar el consentimiento será tan fácil como darlo. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio web. En las ocasiones en las que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria por ser imprescindible para el correcto desarrollo de la operación realizada.

Fines del tratamiento para los que se usan los datos personales

Los datos personales son recabados y gestionados por la EKPF con el fin de facilitar, agilizar y cumplir con los compromisos establecidos entre el Sitio web y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para atender una solicitud o consulta. Asimismo, se podrán usar los datos con fines comerciales, de personalización, operativos y estadísticos, y para actividades propias del objeto social de la EKPF, así como para la extracción y el almacenamiento de datos y la realización de estudios de marketing para adecuar el Contenido ofrecido al Usuario y mejorar la calidad, el funcionamiento y la navegación por el Sitio web. En el momento en que se recojan los datos personales, se informará al Usuario acerca del fin o los fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales, es decir, el uso o usos que se dará a la información recopilada.

Periodos de conservación de los datos personales

Los datos personales solo se conservarán durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, hasta que el Usuario solicite su eliminación. En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando eso no sea posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo.

Destinatarios de los datos personales

Los datos personales del Usuario no serán compartidos con terceros. En cualquier caso, en el momento en que se recojan los datos personales, se informará al Usuario acerca de los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales.

Datos personales de menores

En virtud de lo establecido en el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, solo las personas mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por la EKPF. En el caso de los menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, madres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que aquellos lo hayan autorizado.

Secreto y seguridad de los datos personales

La EKPF se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos personales y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. El Sitio web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que garantiza que los datos personales se transmitan de forma segura y confidencial, al estar totalmente cifrada o codificada la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y viceversa. Sin embargo, debido a que la EKPF no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otras personas que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que probablemente entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. En virtud de lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a notificar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, sus socios y toda persona a la cual le haga accesible la información.

Derechos derivados del tratamiento de los datos personales

El Usuario tiene sobre la EKPF y podrá, por tanto, ejercer frente al Responsable del tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales:

Derecho de acceso: es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si la EKPF está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos personales concretos y el tratamiento que la EKPF haya llevado o lleve a cabo, así como, entre otras cosas, la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas acerca de ellos.
Derecho de rectificación: es el derecho del Usuario a que se corrijan sus datos personales si se demuestran que son inexactos o, a la luz de los fines del tratamiento, incompletos.
Derecho de supresión («derecho al olvido»): es el derecho del Usuario, salvo que la legislación vigente disponga en contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otro fundamento jurídico; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con este; los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, tras tener en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado con respecto a la supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario los necesite para presentar una reclamación; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
Derecho de oposición: es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales o a que cese el tratamiento de estos por parte de la EKPF.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, salvo que la legislación vigente disponga en contrario.

Por tanto, el Usuario podrá ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia «RGPD-www.ekpf.eu», especificando lo siguiente:

Nombre y apellidos del Usuario y copia del DNI. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que represente al Usuario, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
Solicitud con los motivos específicos de esta o información a la que se desea acceder.
Domicilio a efecto de notificaciones.
Fecha y firma del solicitante.
Cualquier documento que acredite la solicitud que se formula.

Esta solicitud y cualquier otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección postal o de correo electrónico: Dirección postal: Sede administrativa de la FEDERACIÓN NACIONAL ALCER, c/ Constancia 35, Local 2, 28002 Correo electrónico: info@ekpf.eu

Enlaces a sitios web de terceros

El Sitio web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a sitios web de terceros distintos de la EKPF y que, por tanto, no son operados por la EKPF. Los propietarios de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos y serán estos, en cada caso, responsables de sus propios registros y de sus propias prácticas de privacidad.

Reclamaciones ante la autoridad de control

En caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en concreto, en el Estado en el que se encuentre su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

II. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos personales contenidas en la presente Política de privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder con este en la forma, durante los plazos y para los fines indicados. El uso del Sitio web implicará la aceptación de su Política de privacidad. La EKPF se reserva el derecho a modificar su Política de privacidad, bajo su propio criterio o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de la presente Política de privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Por tanto, se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones. La presente Política de privacidad se ha actualizado para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. Este documento de Política de privacidad para un sitio web se creó mediante el generador de plantillas de políticas de privacidad en línea el 29/08/2022.